Para analizar el impacto financiero de invertir en la última versión de SharePoint, Forrester ha realizado un estudio donde entevista en profundidad a 11 clientes de Microsoft que han comenzado a utilizar el producto, ha consolidado sus resultado y sus expectativas creando un caso de existo de una empresa de servicios de 5000 empleados.
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Conclusiones del estudio
Los datos recogidos en este estudio indican que la normalización y la centralización en una plataforma basada en SharePoint Server 2010 tienen el potencial para proporcionar un retorno de la inversión sólido. El retorno de la inversión ajustado al riesgo del 108%, junto con un período de amortización (punto de equilibrio) hace que la confianza de que la inversión resulte un éxito aumente, porque los riesgos que amenazan al proyecto se han tenido en cuenta y se han cuantificado.
Las entrevistas que Forrester realizó a los clientes de Microsoft arrojaron varias conclusiones importantes. Forrester descubrió que las organizaciones pueden obtener beneficios al:
- Emplear las capacidades expandidas de SharePoint 2010 para suplantar programas de software autónomo para la gestión de documentos y registros, bases de datos,
aplicaciones personalizadas, herramientas Web 2.0 antiguas y herramientas de desarrollo. - Traspasar el desarrollo y los esfuerzos de administración de la colaboración de las TI a las unidades de negocio para liberar recursos de TI que se puedan emplear en nuevos proyectos y prioridades estratégicas.
- Inculcar interfaces de SharePoint con datos procedentes de aplicaciones de línea de negocios y almacenes de datos heredados, agregados en última instancia en los paneles de control y tarjetas de puntos.
- Al proporcionar más y mejores portales para más partes interesadas (clientes,
proveedores, socios, etc.) mediante la capitalización en la capacidad de SharePoint de
permitir un desarrollo y un hospedaje más rápidos y baratos. - Crear librerías de servicios Web de la empresa y partes para una rápida reutilización sin necesidad de participación del personal de TI.
- Crear una ruta más convincente para una presencia, mensajería y Comunicaciones Unificadas expandidas.
- Reducir el riesgo de negocio debido a la gestión de activos de contenido no estructurados ya existentes, colocando la información en directorios mejor gestionados y reduciendo el riesgo de violaciones de cumplimiento y exposiciones ocultas.
A tenor de estas conclusiones, las empresas que estén pensando implementar SharePoint Server 2010 pueden obtener importantes reducciones de costes y una mayor eficiencia. Mediante el uso de la estructura TEI, muchas empresas pueden hallar argumentos empresariales convincentes para acometer esta inversión.
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